Osoby, które prowadzą firmy, a szczególnie już duże przedsiębiorstwa zapewne wiedzą o tym, jak ważne jest odpowiednie utylizowanie dokumentacji firmowej. Jest to wymagane nie tylko z powodów porządkowych, lecz także mówią o tym kwestie prawne. Dodatkowo każda firma ma obowiązek odpowiednio prowadzić dokumentację związaną z danymi osobowymi. Bardzo wielu przedsiębiorców, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z biznesem zastanawia się jak można bezpiecznie pozbyć się zbędnej i nieaktualnej dokumentacji firmowej. Okazuje się, że nie jest to wcale takie oczywiste, a najlepszym sposobem jest skorzystanie z firmy, która profesjonalnie zajmuje się utylizacją.
Niszczenie dokumentacji – Dlaczego warto z tego skorzystać?
Niszczenie dokumentacji to bardzo ważny proces, który odbywać musi się według ścisłych procedur. Na pozór mogłoby się zdawać, że niszczenie dokumentów można wykonać w każdej, dowolnej chwili przy pomocy niszczarki. Okazuje się jednak, że fakty są inne. Biurowe niszczarki to dobre rozwiązanie dla mało ważnych papierów. Nie dają one 100% pewności na to, że dokument został zniszczony w odpowiedni sposób. Z tego właśnie powodu dużo lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z firmy utylizacyjnej, która oferuje najczęściej:
- niszczenie dokumentów,
- niszczenie używanego sprzętu (sprzęt IT, RTV AGD),
- niszczenie odzieży (mundury, ubrania firmowe),
- niszczenie nośników pamięci z zapisanymi danymi (płyty CD, dyski twarde).
Bezpieczne niszczenie akt – Gwarancja poufności i bezpieczeństwa
Dobrej jakości firmy zajmujące się utylizacją akt i sprzętów charakteryzować muszą się bezpieczeństwem i poufnością. Używane przez nich sprzęty to profesjonalne niszczarki przemysłowe, które sprawiają, że dokument jest niemożliwy do odczytania ponownie. To samo tyczy się wyżej wymienionych rzeczy jak np. płyty CD czy dyski twarde. Na życzenie klienta firmy takie jak Destroy (https://www.destroy.pl/) oferują niszczenie dokumentacji na miejscu. Gwarancją bezpieczeństwa jest również system GPS, który jest zainstalowany w każdym samochodzie, który ma styczność z poufnymi dokumentami.
Zalety korzystania z pomocy firmy utylizacyjnej
Utylizacja przy pomocy profesjonalnej firmy to dużo tańsze, szybsze i wygodniejsze rozwiązanie niż samodzielne pozbywanie się papierów. Umundurowani konwojenci są gotowi dojechać do każdego miejsca, jak również są odpowiednio dobrze wyszkoleni. Korzystanie z usług tego typu firm to również wspieranie zdrowego środowiska. Zniszczone dokumenty i produkty poddawane są recyklingowi, co ma pozytywny wpływ na naszą planetę.