Gromadzenie, segregowanie i archiwizowanie dokumentów w firmach faktoringowych to bardzo ważne czynności, których absolutnie nie powinno się bagatelizować. W takiej sytuacji wypadałoby postawić na niezawodne narzędzie faktoringowe, dzięki któremu wszystkie te prace zostaną znacznie usprawnione i zautomatyzowane.
Obsługa dokumentów w firmach faktoringowych a narzędzie faktoringowe – jak można na tym skorzystać? Zalety
Regularne sięganie po innowacyjne i zaawansowane rozwiązania faktoringowe to strzał w dziesiątkę. Dlaczego tak się dzieje? Nie ma wtedy trudności z kompleksową obsługą faktur oraz dokumentów związanych z kontrahentami. Ciekawym przykładem systemu do obsługi faktoringu jest Factor360, umożliwiający:
- automatyczne gromadzenie najpotrzebniejszych dokumentów firmowych w głównym rejestrze dokumentów i stały wgląd w przechowywane dokumenty,
- segregowanie i przechowywanie dokumentów według ich rodzaju, oddzielając od siebie m.in. faktury sprzedażowe, faktory faktoringowe, umowy, faktury pożyczkowe, itd.,
- cyfrowe archiwizowanie dokumentów, aby zaoszczędzić na czasie i mieć pewność, że żadne dokumenty się nie zagubią.
Taki faktoring powinien zainteresować zarówno mniejsze firmy, jak i bardzo poważne przedsiębiorstwa, które na co dzień współpracują z dużą liczbą kontrahentów. Kluczowe jest to, aby z poszczególnych rozwiązań móc korzystać „od ręki”, ale jest to możliwe dzięki platformie SaaS.
Przejrzystość i usystematyzowanie tworzonych baz danych
Umiejętnie wykorzystywane narzędzie faktoringowe doprowadza do usystematyzowania tworzonych baz danych i rejestrów dokumentów. Tym samym takie usługi faktoringowe są obecnie jak najbardziej pożądane, gdyż pozwalają na uniknięcie wielu zaniedbań i błyskawiczne wykrywanie ewentualnych nieścisłości i odstępstw. Jednocześnie każda z zainteresowanych stron może w dogodnej chwili sprawdzić aktualny status wierzytelności. Zarządzanie fakturami i dokumentami nie będzie już miało żadnych słabych stron.